采购单位：苏州工业园区服务外包职业学院

采购项目：2026年图书采购项目

项目预算：10万元人民币

一、投标人资格

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 投标人不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人或重大税收违法失信主体名单的供应商，也不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中仍处于禁止参加采购活动期限内的供应商；

7. 法律、行政法规规定的其他条件；

8.本项目不接受联合投标及相关联企业投标，存在可能影响采购活动公平、公正的利害关系的不同供应商，不得参加同一合同项目下的投标活动。

特殊条件

1.具有有效期内《出版物经营许可证》。

二、招标内容

采购项目：2026年图书采购项目

服务地点：苏州工业园区服务外包职业学院

项目期限：自合同签署之日起1个月内完成

三、采购详细需求

（一）项目概况

（二）综合性图书采购要求：

1.供书与服务要求

（1）响应单位应具有全面的图书采购网络，经营图书品种丰富，与重要图书出版单位有直接供货关系,有较大的后备仓库和供现场选购的场所，可为采购方提供现场采购服务。

（2）响应单位应有从事图书书目数据加工业务的专业工作人员，能提供图书订购、编目的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在投标方图书馆系统无障碍地使用。因本项目交付时间较短，供应商应配备充足的专业工作人员。

（3）响应单位应具有可查询图书价格、新书信息、图书发货信息、下载书目等功能的商务网站。

2.服务要求

（1）定期为我院图书馆提供2024年后最新图书书目。

（2）订购数据查重：

响应单位免费为采购方进行订购数据查重，主动核对采购方报送的订购数据的准确性。如发现订购数据（无论预订、现购）有误，应及时与采购方沟通，待采购方确认后再配货。

3.图书质量要求

（1）必须保证图书正版，满足GB9851印刷行业标准，否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的10倍罚金，且采购单位有权提前解除购书合同。

（2）图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以一级品牌出版社为主，装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。常年签订供销协议的一级品牌出版社不得低于200家。

（3）质量保证：成交单位应保证图书质量。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由成交单位承担。此外，采购方可在以下情况作无条件退货：

（4）因题名，ISBN号与订单不符造成的错送；

（5）有散页、装订或印刷问题的图书；

（6）到货价格与征订码洋相差较大（30%以上）；

（7）采购方认为不宜采购的书刊（如活页、线圈本等）；

（8）合同有效期内未到货的图书。

4.图书到货要求

（1）交货日期：

合同签订后，成交供应商20天内完成交货99%以上，并且完成编目加工上架工作。

对未能达到上述到书率的成交单位，未按期交付完成图书上架工作，扣除5%-10%货款，情节严重则终止合同。

（2）送货要求

响应单位有责任妥善包装图书，任何由于响应单位包装不善或运送不当造成的损失由响应单位承担。响应单位将采购方所订图书免费送到图书馆指定地点，同时提供电子发货清单、分包清单。发送图书之前，预先电话通知采购方，并尽量避开节假日时间，方便采购方准备接货。

（3）发货清单纸张要大小统一，一式二份，内容一致，未经涂改。清单内包括：包号、征订号、ISBN号、书名、单价和册数，一包一单。每包有小计，整批有合计。合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。

5.书目数据要求

（1）成交供应商免费提供符合图书馆著录规则的图书采访用书目数据，数据能够导入“汇文文献信息服务系统”。采访信息保证快、准、全，各种采访数据会及时发送到采购方指定的终端。

（2）随书配发符合图书馆要求的，标准、规范、著录详尽、准确的MARC编目数据，图书分类以《中国图书馆分类法（第五版）》为准。

6.图书加工要求

（1）图书送达

免费按指定地点、指定位置运送图书，并提供发货总清单一份和分包清单三份。发货总清单为分包清单的汇总，分包清单一式三份，采用三联单形式打印，清单内容包括：客户名称、批销单号、包号、ISBN、书名、出版社名称、单价、册数和总价，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。成套图书计算各分册实际册数，图书的随书附册（含赠书）计算册数，加工同一般图书。要求清单清晰明了、规格统一，便于验收核对。

（2）质量检查

图书加工之前，为避免不必要的损失，先检查待加工图书是否倒装、缺页、破损、缺盘等。所有存在质量问题的图书均不得加工，已加工后发现问题的图书，需无条件退换。在加工过程中，遇到任何问题（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本大小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。

（3）贴磁条

磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲消复合磁条，在书籍13页处粘贴磁条，500页以上粘贴2根。要求磁条粘贴牢固，不易脱落并具有很好的隐蔽性。

（4）盖馆藏章

采用统一馆藏印章，用深蓝色印油，在书名页下端中部盖章，并在书侧加盖骑缝章。盖章要求印文必须居中、端正、清晰，同一种书的章要盖在相同位置。

（5）贴条形码

条形码采用统一规格打印2份。1份粘贴在书名页中心位置(尽量不要覆盖书名页相关信息)，上下依次为题名、条形码、馆藏章、出版社名称，并加封防护膜。另一份粘贴在书的最后一页左上角(尽量不要覆盖书上的相关信息)。

（6）MARC编目：

必须严格按照我图书馆汇文系统要求操作。分类的基本规则和各类图书的归类方法，主要参照《中国图书馆图书分类法第五版使用说明》执行。完成分类后，按《索书号取号规则》选取索书号,著录在905字段；根据要求分配到各馆藏地。

（7）打印和粘贴书刊标：粘贴在书脊下方3cm处，并覆膜。

（8）成交供应商提供采购方订购图书的初加工服务和到馆免费深加工的服务。所有图书的加工服务，均需按照采购方加工流程和数据要求，在采购方专业人员的指导下进行，并接受采购方的考核、检查，其准确率应保证在99％以上。对考核不合格人员采购方有权要求成交供应商更换。采购方一旦发现成交供应商到馆加工有不符合以上要求的行为，经指出后屡次不改者，除按规定扣除履约保证金外，有权终止图书采购。

7.供货周期：合同签订之日起至2026年12月31日。

8.交货地点：苏州工业园区服务外包职业学院。

9.付款方式：合同签订生效后，成交供应商将采购合同中的全部货物免费送至采购单位指定的地点并完成编目加工、上架、经验收合格，支付全部货款的90%，余款验收合格六个月后无质量问题与保证正常流通，甲方一次性付清10%尾款。

（三）综合说明及其他要求

1.报价要求：按固定折扣率报价，该报价包括产品及包装、运至最终目的地的运输、保险、验收、售后服务等工作所发生的全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用。

2.成交供应商在履行合同期间，若所提供的服务不能令采购人满意，如减少或降低双方约定的服务范围，服务人员的素质水平、工作态度等，则采购人有权要求成交方在指定时间内更换管理及服务人员，否则采购人有权终止合同。

3.供应商提供的相关货物及服务应符合国家标准和规范，并遵循采购文件的要求，其货物及服务应达到或优于采购要求，并提供详细说明，低于采购要求的响应文件将被拒绝。如与采购文件中的某些其他条款不能完全满足时，应在响应文件中逐条列出。

4.供应商提供的响应文件内容必须真实、准确、有效，如提供虚假材料或对采购文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，视为不实质性响应采购要求，其响应文件将被拒绝。已成交的将取消成交资格，并按相关办法处理。

5.采购文件提出的是最低限度的要求，并未对一切细节做出规定，也未充分引述全部有关标准和规范的条文，供应商提供的所有货物及服务都应符合已颁布的现行中华人民共和国认可的（部颁、行业）标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时，应按最高标准的条款执行。

6.成交供应商应能保证所提供产品涉及的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由供方承担。如出现质量问题或系假冒伪劣产品，供应商负责包退、包换，发生的费用由供应商负责。

四、响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1.响应函；

2.报价表；

3.关于资格文件的声明函；

4.供应商的法定代表人身份证复印件；

5.法定代表人授权委托书原件、供应商代理人身份证复印件；（如有授权）

6.供应商参加采购活动应当具备的条件：（提供复印件）

具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购前的财务报表，成立未满一个月的单位提供银行出具的资信证明）；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（企业法人性质的供应商应在经工商管理部门核准登记注册的经营范围内参与经营活动，提供营业执照或其他证明材料）；

依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购前一年内（至少一个月的）的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；

参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；

有效期内《出版物经营许可证》复印件。

7.针对本项目具体服务方案、人员配备等；

8.其他需供应商对本次响应的详细说明；

9.国家法律、法规所规定的其他资料；

10.与本次采购相关的其他资料。

五、投标要求

1.投标人应将投标文件用A4纸装订成册、密封，所有纸质材料必须全部加盖公章，并在信封上标明项目名称、投标人名称、地址和联系方式。

2.学校对不中标单位或个人不做任何经济补偿，投标过程中所有费用自理，所有投标纸质材料一律不退还。

3.学校招标小组根据投标单位投标书、报价及售后服务等进行综合评定，在符合所有招标要求下，择优选择最后中标单位。

六、付款方式

合同签订生效后，成交供应商将采购合同中的全部货物免费送至采购单位指定的地点并完成编目加工、上架、经验收合格，支付全部货款的90%，余款验收合格六个月后无质量问题与保证正常流通，甲方一次性付清10%尾款。

七、投标截止时间

标书送达时间：2026年10月21日16:30之前，逾期恕不受理（可邮寄）。

八、联系方式

采购人：苏州工业园区服务外包职业学院

联系人：唐小可

联系电话：0512-62930150

学校地址：苏州工业园区独墅湖高教区松涛街208号

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