苏州工业园区服务外包职业学院人才接力计划短视频拍摄技术服务

作者: 时间:2023-05-31 点击数:

采购单位:苏州工业园区服务外包职业学院

采购项目:人才接力计划短视频拍摄技术服务

欢迎国内具有独立承担民事责任的企业,具备相关资格条件的单位参加项目报价

一、合格投标人要求

1.投标人遵守国家法律、法规,具有良好的信誉,信守商业道德,经营业绩和履约情况良好,保证投标文件全部资料的真实性。

2.具备专业服务团队、拍摄设备、后期编辑设备和技术力量。近三年内在影视视频行业有类似拍摄项目的成功案例;熟悉宣传片拍摄制作流程、熟悉宣传片的拍摄模式、拥有成型的拍摄基地和技术队伍。

3.合格投标单位须具有独立承担民事责任的能力;良好的商业信誉和健全的财务会计制度;履行合同所必需的项目和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

4.法律、行政法规规定的其它条件。

5.本项目不接受联合体投标。

二、项目说明

1.项目名称:人才接力计划短视频拍摄技术服务

2.项目内容:围绕国家人才振兴及人才接力计划等主题,进行包括视频拍摄、视频制作等。拍摄需要在江苏、贵州等地进行,其中贵州宣传内容要占到四分之一以上,总时长在8分钟左右。

3.实施时间:20天。

三、项目要求

(一)基本要求

1.知识产权

中标单位保证在视频制作期间和交付使用后不得知识产权,不得转让、转卖或转发。否则,经查实除要自负社会、法律责任外,还须支付我校对应视频拍摄制作费用3倍的违约金。

2.拍摄前期要求

前期视频拍摄能够按照特定的技术参数和团队要求提供创意设计方案,创意设计包括创作脚本分镜头制作。

3.画质要求

因招标人对于影片的用途较为广泛,播放渠道会涉及LED大屏及超高清大屏的播映,因此对成片画面的解析度要求较高。投标人须拥有4K解析度影视摄制及后期能力,即前期硬件拥有4K数字摄影机及镜头组,以及后期4K的剪辑及特效制作能力。因招标人影视片中可能会使用历史资料素材,受限于招标人拍摄能力,资料素材会有色温、光线的问题,投标人须拥有达芬奇数字调色能力,确保成片画面色彩的统一。

4.视频拍摄、录制及制作要求

拍摄地点:根据项目需要选取江苏、贵州等场地进行拍摄;

拍摄方式:宣传片需专业演员出镜,主角必须是专业人员;

视频数量与时长:宣传片1个,时长8分钟左右。

视频格式:视频采用MP4格式;

技术要求:须配备高清专业摄像机和配套后期制作设备,配备有广角、摇臂、轨道、升降等硬件设备,并能够组织进行航拍。

5.初稿完成时间要求

中标单位所完成对应宣传片拍摄时间以采购人下达的书面通知为准,如未在规定时间内完成初稿,每延误一天则每日支付2000元违约金。

6.初稿修订

录制视频制作初稿完成后,由使用方审阅后提出修改意见或修订方案,由中标单位进行修订,直至使用方审核通过后方可制作成品。

(二)其它要求

中标人若出现下列情况,学校有权视情节轻重将其列为不受欢迎服务商,并取消其协议服务资格;因下列原因导致项目失败的,学校有权要求其进行赔偿:

1.学校与中标人沟通不畅;

2.视频摄制不符合招标文件规定的标准及具体要求,或有重大技术失误;

3.未按学校需求在规定时间内完成视频摄制工作的;

4.拒绝学校委托的项目。

三、报价要求及付款方式

1报价:预算经费为20万元人民币,高于预算经费,视为无效标投标书。

2.付款方式:预付款60%,验收合格后,完成剩余部分款项支付。

四、报价文件组成:

投标文件一般由下列材料组成,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册(具体可参见评审指标):

1.目录:

2.报价情况一览表(原件);

3.公司简介(在资金、装备、人员、技术、经营等方面的实力,原件);

4.资格证明材料:

(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件);

(2)法定代表人授权书(原件);

(3)法定代表人身份证明材料(复印件)(如身份证、护照等);

(4)法人授权代表身份证明材料(复印件)(如身份证、护照等);

(5)拟服务本项目团队的岗位设置情况、团队主要人员情况以及岗位的服务标准和考核标准;

5.商务资质材料

投标人提供能够说明企业经营状况,企业社会信用度情况,企业当前财务情况及人员社保缴纳证明等资质材料。

6.作品演示

投标人提供近三年拍摄精品短视频或者其他视频片段、脚本等材料,根据提交作品的视频、音频、文本、图片、动画、参考资料及其他相关资源等媒体内容。

7.项目的服务方案

投标人为本项目制定的服务方案,包含;技术服务方案、沟通协调机制方案、内部考核制度、制作团队、拍摄设备等服务内容。

8.企业业绩

企业提供近年来签订同类合同或其他相关证明材料。

9.服务承诺

包括针对本项目的服务承诺、服务质量保障措施和拍摄事故应急响应及改进措施、其他独具特色的服务项目。

10.投标人认为应该提供的其他材料。

五、评标方式

本项目采用综合评分法,以评标总得分最高的投标方作为中标服务商的评标方法。

1.评标委员会成员综合评定各服务商提交的投标文件,通过初步评审,确定合格的服务商。

2.评标委员会各成员独立地对每个合格服务商的投标文件进行评价、打分,然后汇总每个合格服务商的总得分,根据具体要求按照由高到低的顺序选取中标服务商。

评审指标请见附件1

六、报价说明:

1.报价必须按照附件中的报价表认真填写(见附件2),不得私自更改报价格式,否则作为废标。

2.投标单位实质性响应必须3家以上方可开标,否则为流标。

3. 成交原则:以评审指标分最高者为中标商。

4.请贵单位于2023年6月6日12:00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件,壹份。送至苏州工业园区服务外包职业学院(工业园区若水路99号)F楼407,逾期无效。

5.不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的,为无效报价。投标单位所提供的资料应为真实,若有虚假,由其自行承担一切后果。

6.中标单位必须在一周内与学院签订服务合同,采供双方代表在合同上签字盖章。预期将视为不予响应处理。

7.采购(甲方)联系人:苏州工业园区服务外包职业学院张老师,联系电话:13913595078。

附件1

项目评审指标

项目

评分标准

报价

(20分)

以满足招标文件要求的最低报价为评标基准价,得满分20分,其它报价得分=(评标基准价/其他投标报价)×20×100%

商务资质

(15分)

投标人具有承担本项目的技术、资金能力,社会信誉良好,内部管理制度完善,财务制度健全、良好的社会保障。

1.提供2022年或2021年经审计的财务报告,提供得2分。(财务报告原件备查)

2.投标人拥有广播电视经营制作许可证书,得2分。

3.提供近半年企业人员缴纳社保记录证明,得2分。

4.提供软件著作权登记证书,每提供1个得1分,最多得5分。

5.提供民营科技企业证书的,得2分。

6.提供AAA级企业信用证书的,得2分。

作品评分

(10分)

投标人提供近两年拍摄精品短视频或者其他视频片段、脚本等材料,根据提交作品的视频、音频、文本、图片、动画、参考资料及其他相关资源等媒体内容,评委横向打分。(相关材料存储U盘,与投标材料一同封装寄送,贴上标签名“作品材料”)不提供不得分。

1.视频清晰流畅、内容完全响应需求、拍摄技术专业、文字材料规范得10分;

2.视频清晰流畅、内容基本响应需求、文字材料一般得5分;

3.视频不清晰、内容响应度低、表现手法一般的得3分。

该项不演示不得分。

技术服务方案

(15分)

提供针对学校视频宣传拍摄技术服务推进方案和制作方案,方案内容详细真实,可操作性强。方案中需具备切实可行,

1.方案可操作性强的得15分;

2.可操作性良的得10分;

3.可操作性一般或不可行的得3分。

不提供方案不得分。

沟通协调机制方案

(5分)

投标单位根据本项目特点,制定与采购单位、各职能部门的综合协调方案全面完善、科学合理、合理性、可行性强的得5分;制定与其他单位、各职能部门的综合协调方案较全面的得3分;制定与其他单位、各职能部门的综合协调方案基本完整的得2 分;沟通协调机制方案简略的得 1 分;未提供方案的不得分。最高5分。

内部考核制度

(5分)

内部考核制度全面完善、科学合理、实施性强的得5分;内部考核制度较全面、合理的得3分;内部考核制度基本完整的得2 分;内部考核制度简略的得 1 分;未提供的不得分。最高5分。

制作团队

(10分)

投标人为本项目配备的团队,负责人员均应具备丰富的服务经验。制作团队成员均应具有丰富的作品制作理念和经验;团队成员均应具备5年或以上行业从业经验,在拍摄短视频等方面有专业经验并提供相关证明。

人员分工合理,岗位能涵盖本项目的各个环节,岗位职责清晰,有人员工作质量管理、绩效考核、督察等制度的得8-10分;人员分工合理,岗位能涵盖本项目的各个环节,有相应管理制度的得5-7分;人员分工合理,岗位能涵盖本项目的各个环节的得2-4分。

拍摄设备

(10分)

设备配置全面完善、针对性强、专业程度高的得8-10分;设备配置较全面、针对性较强的得5-7分;设备配置基本全面的得2-4分;未提供的不得分。

企业业绩

(5分)

1.提供2020年以来拍摄短视频业绩证明,每提供一个得2分,最高5分。(须提供合同复印件,原件备查)。

售后服务

(5分)

投标人承诺拍摄期间能提供3人以上现场服务,项目进行过程中,不得更换项目经理。苏州地区有本地化常驻服务团的,提供社保证明,项目实施过程中提供全程驻场服务,实现1小时内现场响应,24小时内解决问题,最高5分。

附件2

报价表

投标单位名称(盖章):

项目内容

总报价(万元)

苏州工业园区服务外包职业学院人才接力计划短视频拍摄技术服务


单位名称:

日期:

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